Última actualización: 27/10/2026
1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a las personas usuarias sobre el tratamiento de sus datos personales.
Responsable: Asociación Canaria de Intervenciones Asistidas con Perros (Terapican).
CIF: G-76208107.
Domicilio social: Calle León y Castillo, 35, 3.º F, 35003 Las Palmas de Gran Canaria.
Correo electrónico de contacto y protección de datos: congreso@entramosjuntos.org.
En caso de existir un delegado de protección de datos designado, sus datos de contacto se facilitarán a las personas interesadas.
2. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales facilitados mediante el formulario de inscripción serán tratados exclusivamente para organizar y gestionar el Congreso Entramos Juntos, que se celebrará los días 24 y 25 de noviembre de 2026.
En particular, se utilizarán para:
Tramitar las solicitudes de inscripción e identificar a las personas participantes.
Organizar la asistencia presencial y online.
Remitir confirmaciones e información organizativa relacionada con el evento.
Comunicar posibles modificaciones del programa, horarios o condiciones de acceso.
Facilitar el acceso a la retransmisión online.
Atender consultas e incidencias relacionadas con la inscripción o participación.
Los datos de inscripción no se utilizarán para enviar comunicaciones comerciales, promocionar futuras actividades ni crear bases de datos de contactos para otros eventos.
De manera diferenciada, podrán tratarse imágenes y voces de las personas participantes para documentar y difundir el congreso, conforme a las condiciones establecidas en el apartado 5.
3. Datos personales recopilados
A través del formulario de inscripción podrán recopilarse las siguientes categorías de datos:
Datos identificativos: nombre y apellidos.
Datos de contacto: dirección de correo electrónico.
Datos profesionales: empresa, entidad o asociación y cargo, cuando se faciliten voluntariamente.
Datos de participación: categoría de participación y modalidad de asistencia, presencial u online.
Datos relativos a autorizaciones: constancia de la información de privacidad facilitada y, en su caso, autorizaciones para la captación y difusión de imágenes y voz.
Datos técnicos y de gestión: identificadores de inscripción, fecha de registro e información necesaria para comprobar la recepción y gestión de las solicitudes.
Los campos identificados como obligatorios son necesarios para gestionar la inscripción. La falta de cumplimentación de dichos campos impedirá tramitarla.
Los campos relativos a empresa, entidad o asociación y cargo son opcionales.
No se solicita información de salud ni otras categorías especiales de datos mediante este formulario.
4. Legitimación para el tratamiento
La propuesta de base jurídica para el tratamiento de los datos necesarios para gestionar la inscripción, organizar la participación y remitir las comunicaciones relacionadas con el congreso es el interés legítimo de Terapican, conforme al artículo 6.1.f del RGPD.
Dicho interés consiste en organizar un evento gratuito y abierto al público, gestionar las solicitudes de asistencia, identificar a las personas inscritas y facilitar su participación.
La aplicación de esta base jurídica estará condicionada a la evaluación documentada de su necesidad, proporcionalidad y compatibilidad con los derechos y libertades de las personas participantes.
Cuando la captación o difusión de imágenes y voces requiera autorización, el tratamiento se fundamentará en el consentimiento de la persona interesada, conforme al artículo 6.1.a del RGPD.
Estos consentimientos serán voluntarios, específicos e independientes de la inscripción. Podrán retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos efectuados anteriormente.
La negativa a autorizar el uso de la propia imagen o voz no impedirá la inscripción ni la participación en el congreso.
5. Captación y difusión de imágenes
Durante el Congreso Entramos Juntos se realizarán fotografías, grabaciones audiovisuales y retransmisiones en directo para documentar y difundir las actividades desarrolladas.
Retransmisión y publicación en YouTube
Las ponencias y actividades programadas serán retransmitidas en directo a través de internet. Las grabaciones resultantes podrán permanecer disponibles posteriormente en YouTube para facilitar su consulta y difusión.
La retransmisión se centrará principalmente en el escenario, las personas ponentes y las actividades programadas.
Las personas intervinientes deberán recibir información específica sobre las condiciones de grabación, retransmisión y posterior publicación de sus intervenciones, y se gestionarán las autorizaciones o acuerdos que resulten necesarios.
Fotografías y vídeos de personas asistentes
Durante el evento podrán realizarse fotografías y grabaciones destinadas a materiales informativos y de comunicación.
Cuando el tratamiento requiera consentimiento, las personas asistentes podrán autorizar voluntariamente la captación y difusión identificable de su imagen y voz.
La organización diferenciará las autorizaciones relativas a fotografías promocionales y a grabaciones o publicaciones audiovisuales, de acuerdo con las finalidades comunicadas.
Canales de publicación
Los contenidos audiovisuales podrán difundirse, según las bases jurídicas y autorizaciones aplicables, a través de:
La página web oficial de Terapican y los espacios digitales del congreso.
Los perfiles oficiales de Terapican en redes sociales.
YouTube, incluidas las retransmisiones y grabaciones completas del congreso.
Materiales informativos y de comunicación relacionados con el evento y las actividades de la asociación.
Las publicaciones realizadas en plataformas abiertas podrán ser accesibles para terceros y estar sujetas a las condiciones de funcionamiento de dichas plataformas.
Personas que no autoricen el uso de su imagen
La organización adoptará medidas razonables para respetar las decisiones de quienes no autoricen los tratamientos que requieran consentimiento.
Estas medidas podrán incluir indicaciones al equipo audiovisual, limitación de primeros planos y delimitación de zonas o encuadres de grabación.
Retirada de autorizaciones
Las personas interesadas podrán retirar sus autorizaciones escribiendo a congreso@entramosjuntos.org.
Terapican atenderá las solicitudes que procedan respecto de los contenidos bajo su control, sin perjuicio de la licitud de los tratamientos anteriores a la retirada y de las limitaciones derivadas de publicaciones o copias realizadas por terceros.
6. Conservación de los datos
Los datos de inscripción se conservarán durante el tiempo necesario para organizar el congreso, gestionar la participación de las personas asistentes y resolver consultas e incidencias relacionadas con el evento.
Como criterio general, se propone su eliminación a los 30 días de la finalización del congreso, prevista para el 25 de noviembre de 2026. Por tanto, la fecha ordinaria de eliminación será el 25 de diciembre de 2026.
La eliminación comprenderá los registros de gestión, las copias de trabajo, los listados CSV y los mensajes que contengan información de inscripción, en la medida en que estén bajo el control de la asociación y no exista una obligación legal u otra justificación legítima de conservación.
Los datos que deban mantenerse por una obligación legal o para atender responsabilidades concretas se conservarán únicamente durante el tiempo necesario y con las medidas correspondientes.
Imágenes y grabaciones audiovisuales
Se propone un periodo inicial de conservación y publicación de hasta 24 meses después del congreso, sujeto a revisión por parte de Terapican y a la base jurídica que legitime cada tratamiento.
Una vez cumplido dicho periodo, la asociación revisará si procede retirar los contenidos o si existe una finalidad vigente y una justificación válida para prolongar su conservación, informando de ello cuando corresponda.
La información necesaria para acreditar las autorizaciones de imagen podrá conservarse durante el periodo en que resulte necesaria para justificar el tratamiento y atender posibles responsabilidades, incluso si se han eliminado los datos ordinarios de inscripción.
7. Destinatarios y proveedores de servicios
Los datos personales serán tratados por Terapican y por las personas expresamente autorizadas para organizar y gestionar el Congreso Entramos Juntos.
Para prestar los servicios necesarios se utilizan los siguientes proveedores:
Framer: publicación de la página web y recogida de información mediante el formulario.
Make: recepción y procesamiento de inscripciones, almacenamiento de registros, automatización de correos y exportación de listados.
IONOS: servicio de correo electrónico empleado para confirmaciones, comunicaciones organizativas y notificaciones internas.
YouTube (Google): plataforma destinada a la retransmisión y posterior alojamiento público de contenidos audiovisuales.
Cuando corresponda, los proveedores actuarán como encargados del tratamiento sujetos a los acuerdos previstos en el artículo 28 del RGPD. Otros tratamientos realizados por las plataformas estarán sujetos al régimen jurídico que les corresponda.
Los datos de inscripción no serán vendidos ni utilizados por Terapican para facilitar comunicaciones comerciales de terceros.
El acceso a los registros estará limitado a las personas autorizadas y a los proveedores cuya intervención resulte necesaria.
La publicación de contenidos audiovisuales en plataformas abiertas podrá permitir su visualización por terceros.
8. Transferencias internacionales
El uso de servicios tecnológicos de terceros puede implicar transferencias internacionales de datos personales o accesos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando dichas transferencias se produzcan, deberán estar amparadas por los mecanismos previstos en el capítulo V del RGPD, como decisiones de adecuación de la Comisión Europea o garantías adecuadas, incluidas las cláusulas contractuales tipo cuando resulten aplicables.
Terapican deberá verificar las transferencias efectivas vinculadas a los servicios utilizados, así como las garantías y condiciones de los proveedores y sus subencargados.
Las personas interesadas podrán solicitar información sobre las transferencias que les afecten y las garantías aplicables escribiendo a congreso@entramosjuntos.org.
9. Derechos de las personas interesadas
Las personas cuyos datos sean tratados podrán ejercer, cuando proceda, los siguientes derechos:
Acceso a sus datos personales.
Rectificación de datos inexactos.
Supresión de sus datos.
Limitación del tratamiento.
Oposición al tratamiento.
Portabilidad de los datos, cuando resulte aplicable.
Retirada del consentimiento para los tratamientos fundamentados en él.
Para ejercer estos derechos podrán dirigirse a congreso@entramosjuntos.org, indicando el derecho que desean ejercer y la información necesaria para gestionar su solicitud.
Terapican responderá en los plazos establecidos por la normativa aplicable y podrá solicitar información adicional para verificar la identidad cuando resulte necesario.
Asimismo, las personas interesadas podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de www.aepd.es.
10. Seguridad de la información
Terapican adoptará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones, divulgaciones indebidas u otros riesgos.
El acceso a los registros de inscripción se limitará a las personas autorizadas para gestionar el congreso.
Se procurará mantener la confidencialidad de los datos durante su recogida, transmisión, almacenamiento, consulta, exportación y eliminación.
También se establecerán procedimientos para atender incidencias de seguridad y solicitudes relacionadas con los derechos de las personas interesadas.
11. Actualizaciones de la política de privacidad
La presente política podrá actualizarse cuando se produzcan modificaciones en los tratamientos realizados, en los servicios utilizados o en las exigencias legales aplicables.
La versión vigente estará disponible en esta página e indicará la fecha de su última actualización.
Cuando los cambios afecten de forma significativa a la información facilitada o a los tratamientos realizados, Terapican adoptará las medidas informativas o de obtención de consentimiento que resulten necesarias.